Assistenz der Geschäftsleitung Resort Marketing & Sales (m/w/d)

**Das ist die Aufgabe** - Du hältst dem Executive Director Marketing and Sales im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem Du komplexe Termine sowie nationale und internationale Geschäftsreisen vorausschauend und effizient koordinierst. - Du nutzt moderne digitale Anwendungen und KI-gestützte Tools gezielt, um Informationen effizient aufzubereiten sowie professionelle Unterlagen und Präsentationen zu erstellen. - Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du - stets unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit - souverän mit internen und externen Ansprechpartnern. - Du organisierst Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung. Du behältst auch bei parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten, koordinierst Wiedervorlagen und hältst vereinbarte Aufgaben und Termine zuverlässig nach. **Das überzeugt uns** - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer vergleichbaren Führungsfunktion. - Du bringst fundierte Kenntnisse moderner Assistenz- und Organisationsprozesse mit und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und KI-gestützten Tools. - Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, setzt klare Prioritäten und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. - Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten, ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst auch im internationalen Umfeld sicher und professionell. **Kontaktdaten Recuriter** Kristina Große Vogelsang People & Organization Burimi: https://indeed.com/viewjob?jk=e3548fa61e6e57f7

Niveau: mid level