Jobs
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Buchhalter (m/w/d)
3 SAN Alltagshelfer GmbH
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Job description
**Stellenbeschreibung**
Als Buchhalter (m/w/d) übernehmen Sie die sorgfältige Erfassung und Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge. Sie arbeiten strukturiert mit relevanten Daten und Systemen und tragen dazu bei, dass finanzielle Informationen nachvollziehbar und verlässlich bereitstehen. Ihr Beitrag: Eine sorgfältige Dokumentation unterstützt Kolleg:innen dabei, Vorgänge transparent nachzuvollziehen und ihre Arbeit darauf abzustimmen.
Aufgaben
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, kontieren und buchen; fehlende Belege und Freigaben einholen.
- Bankbewegungen und gegebenenfalls Kassenbelege erfassen sowie Sach-, Kunden- und Lieferantenkonten abstimmen.
- Zahlungseingänge zuordnen, offene Posten überwachen und Zahlungsdifferenzen klären.
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach betrieblichen Vorgaben bearbeiten.
- Zahlungsläufe unter Beachtung von Fälligkeiten und Skontofristen vorbereiten und zur Freigabe vorlegen.
- Belege nachvollziehbar digital ablegen und buchhaltungsrelevante Stammdaten pflegen.
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch Kontenabstimmungen und die Aufbereitung benötigter Unterlagen unterstützen.
- Übersichten zu Forderungen, Verbindlichkeiten und anstehenden Zahlungen für die Geschäftsführung erstellen.
- Rückfragen mit internen Ansprechpartnern, Kunden, Lieferanten und der Steuerberatung klären.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Buchhaltungskenntnissen.
- Praktische Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, beispielsweise DATEV, sowie mit Excel.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie zuverlässige Fristenkontrolle.
- Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten sowie klare Kommunikation.
Verantwortung und Befugnisse
Die Aufgaben werden innerhalb der festgelegten Zuständigkeiten selbstständig bearbeitet. Zahlungen werden nur nach Freigabe und im Rahmen erteilter Berechtigungen ausgeführt.
Wesentliche Unstimmigkeiten, Fristprobleme und erkennbare Zahlungsengpässe sind der Geschäftsführung zeitnah mitzuteilen. Steuerliche Zweifelsfragen werden mit der Steuerberatung abgestimmt.
Ergänzende Aufgaben nach Vereinbarung
Vorbereitung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Personaldaten an die Lohnabrechnung. Eine eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Abschlusserstellung setzt eine gesonderte Aufgabenübertragung und entsprechende Qualifikation voraus.
Gehalt: 17,00€ - 19,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 5.0–10.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Homeoffice
Puna remote: Po
Burimi: https://indeed.com/viewjob?jk=c64bac11a9d30a55
Requirements
Niveau: mid level
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