Leitung Sekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben - Als Unterstützung der Geschäftsführung hältst Du im Tagesgeschäft organisatorisch die Fäden zusammen. - Die Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von Antragsformularen, Bescheinigungen und Statistiken gehören zu Deinen Aufgaben. - Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen koordinierst Du vorausschauend und zuverlässig und behältst stets den Überblick. - Die interne und externe Korrespondenz sowie die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich. - Mit dem Ziel, ein guter interner Dienstleister zu sein, gestaltest du effiziente Abläufe und entwickelst Strukturen und Prozesse in deinem Team weiter. - Als Führungskraft koordinierst du ein Team von 6 Mitarbeiter\*innen und sorgst für eine gute Vernetzung innerhalb der Verwaltung und mit den anderen Bereichen der Johannesburg. - Du bist gleichzeitig Teil des Ausbildungsteams in der Verwaltung und betreust junge Menschen während ihrer Berufsvorbereitung bzw. Berufsausbildung. Burimi: https://www.linkedin.com/jobs/view/4480294755/

Niveau: mid level