Office Manager (m/w/d)

**Stellenbeschreibung** Wir suchen eine engagierte und organisierte Office Manager (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf unseres Bürobetriebs sicherstellt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination aller administrativen Prozesse, die Betreuung der Mitarbeitenden sowie die Optimierung der Büroorganisation. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich dazu bei, eine produktive und positive Arbeitsumgebung zu schaffen. **Aufgaben** - Überwachung und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro, inklusive Terminplanung und Ressourcenmanagement - Leitung und Supervising des Büropersonals sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender - Verwaltung der Gehaltsabrechnungen (Payroll) sowie Budgetplanung und -kontrolle - Organisation des Büroalltags, inklusive Bestellungen, Wartung und Pflege der Büroausstattung - Betreuung des Multi-line Phone Systems und effiziente Bearbeitung eingehender Anrufe - Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie Unterstützung bei Compliance-Fragen - Planung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Büroeffizienz **Qualifikationen** - Nachweisliche Erfahrung in einer Office Management oder vergleichbaren administrativen Position - Erfahrung in der Personalführung und Supervising von Teams - Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung (Payroll) sowie Budgetierungserfahrung - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz - Fundierte Office-Erfahrung, inklusive Umgang mit Multi-line Phone Systems und Bürosoftware - Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch in Englisch - Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Problemlösungskompetenz Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit Ihrer Energie und Ihrem Organisationstalent einen Arbeitsplatz, an dem Effizienz auf Motivation trifft! Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem wachstumsorientierten Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und wertschätzt. Gehalt: 16,00€ - 27,86€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 10.0–11.0 pro Woche Arbeitsort: Vor Ort Burimi: https://indeed.com/viewjob?jk=c7498958d0d5b9f6

Niveau: senior