Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

**Wir suchen dich: Werde Teil unserer Mission!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Personalsachbearbeitung (m/w/d) Home-Office auf Minijiob-Basis.** Wenn es dir Freude bereitet, andere Menschen zu motivieren, du eine strukturierte Arbeitsweise schätzt und aktiv an unserer Unternehmensvision mitwirken möchtest, freuen wir uns auf dich. **Dein Verantwortungsbereich** - **HR-Betreuung:** Du fungierst als verständnisvolle und geduldige Ansprechperson für unser Team aus Alltagshelfer:innen und kümmerst dich um sämtliche personalwirtschaftlichen Fragen. - **Kommunikation:** Eingehende Anliegen via E-Mail und Telefon bearbeitest du hilfsbereit und stets mit dem Fokus auf eine gute Lösung. - **Prozessbegleitung:** Du überwachst den Fortschritt laufender Themen, hakst proaktiv nach und führst alle offenen Anfragen zu einem verlässlichen Abschluss. - **Vertragsmanagement:** Du begleitest Kündigungsprozesse sowie Vertragsanpassungen, hältst kontinuierlich Rücksprache mit den Betroffenen und pflegst die Änderungen sorgfältig ins System ein. - **Administration:** Die Systemprüfung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und diversen Nachweisen liegt in deiner Hand, ebenso wie die Erstellung und der Versand von Arbeitszeugnissen. - **Datenpflege:** Du trägst die Verantwortung dafür, dass die digitalen Personalakten und Profile unserer Helfer:innen fehlerfrei sind und stets auf dem neuesten Stand bleiben. **Dein Profil** - **Erfahrung:** Idealerweise konntest du bereits erste Praxisluft in der Personalverwaltung, im Customer Service oder in einer anderen kontaktintensiven Rolle schnuppern. - **Persönlichkeit:** Du überzeugst durch ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke. Auch in hektischen Phasen bewahrst du stets einen kühlen Kopf. - **Arbeitsweise:** Du gehst deine Aufgaben gewissenhaft, bestens organisiert und absolut eigenverantwortlich an. - **Kapazität:** Du kannst uns mindestens 10 Stunden wöchentlich unterstützen, am besten aufgeteilt auf vier Einsatztage. **Unser Angebot an dich** - **Flexibles Arbeiten:** Arbeite bequem aus dem Home-Office. - **Onboarding & Mentoring:** Ein festes Teammitglied steht dir während deiner umfassenden Einarbeitungsphase als Mentor:in zur Seite. - **Sinnhaftigkeit:** Sammle wertvolle Erfahrungen in einem rasant wachsendenden Sozialunternehmen, das einen spürbaren gesellschaftlichen Beitrag leistet. - **Arbeitszeiten:** Wir bieten dir Arbeitszeiten, die sich absolut reibungslos in deinen Alltag integrieren lassen. - **Kultur:** Freue dich auf flache Hierarchien und eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der deine Impulse nicht nur gehört, sondern aktiv gefordert werden. - **Faire Vergütung:** Deine wertvolle Arbeit entlohnen wir transparent mit einem Stundenlohn von 16 €. Zögere nicht mit deiner Bewerbung: Wir freuen uns auch dann auf deine Unterlagen, wenn du (noch) nicht jedes einzelne Kriterium perfekt erfüllst! Gehalt: 16,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 10.0 pro Woche Leistungen: - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit Bewerbungsfrage(n): - Der HR-Alltag kann sehr dynamisch sein. Wie gehst du vor, wenn du gerade ein Bewerbungsgespräch vorbereitest und gleichzeitig drei dringende Krankmeldungen und Anfragen hereinkommen? - Welche Techniken oder Tools nutzt du für dich selbst, um in stressigen Momenten den Überblick zu behalten und nach außen hin Ruhe auszustrahlen? - Welche Erfahrungen bringst du in der direkten Betreuung, Administration oder Führung von Teams mit? - Verfügst du zu Hause über ein professionelles und ruhiges Set-up (stabiles Internet, angemessener Arbeitsplatz am Schreibtisch), um ungestört Bewerbungsgespräche per Video führen zu können? - Für diese Position ist eine Anwesenheit am Nachmittag zwingend erforderlich. Kannst du verlässlich sicherstellen, dass du von Montag bis Freitag ab 15:00 Uhr für deine Schichten verfügbar bist? Arbeitsort: Homeoffice Puna remote: Po Burimi: https://indeed.com/viewjob?jk=7efcfe632ec0ad93

Niveau: mid level