Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d), die unser Team mit ihrer Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität unserer Organisation zu steigern. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, Teamarbeit und der Nutzung moderner Office-Software haben, sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben - Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung - Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint - Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern - Koordination von Meetings, Vorbereitungen und Protokollführung - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams Qualifikationen - Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Starke Computerkenntnisse inklusive Datenverwaltung und Textverarbeitung - Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr - Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden, das gemeinsam an nachhaltigen Erfolgen arbeitet. Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde Arbeitsort: Vor Ort Burimi: https://indeed.com/viewjob?jk=943de5f71b932798

Niveau: mid level