Senior Mitarbeiter kaufmännische Administration, Finanzbuchhaltung, Einkauf & Logistik (m/w/d)

### **Wir sind Bertrandt.** Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. ### ### Was Sie erwartet: - Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung administrativer Geschäftsprozesse in den Bereichen Finance, Procurement, Logistics und Operations - Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Versand von Kundenrechnungen - Pflege finanzieller Unterlagen sowie Upload und Verwaltung von Rechnungen und Belegen in DATEV - Koordination und Überwachung von Zahlungsläufen sowie Nachverfolgung offener Forderungen und Verbindlichkeiten - Verwaltung und Abstimmung von Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Finanzdokumentationen - Unterstützung bei Monatsabschlüssen und weiteren periodischen Finanzprozessen - Pflege und Verwaltung administrativer Dokumentationen, Ablagesysteme und Unternehmensunterlagen - Kommunikation mit internen Ansprechpartnern zur Klärung fehlender Unterlagen und relevanter Informationen - Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen sowie Lieferantenkommunikation - Koordination von Lieferungen, Nachverfolgung von Bestellungen und Unterstützung logistischer Abläufe - Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Dokumentation aller relevanten Finanz-, Beschaffungs- und Logistikvorgänge - Übernahme von Vertretungs- und Backup-Funktionen für kritische Finanzprozesse - Mitwirkung bei der Optimierung administrativer, finanzieller und operativer Prozesse sowie bei der Implementierung von Business-Continuity-Maßnahmen ### Was Sie mitbringen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4 bis 6 Jahre) in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Administration, Procurement, Operations oder einer vergleichbaren Funktion - Gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung sowie im Umgang mit Finanz- und Unternehmensdokumentationen - Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern - **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift** Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber\*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. **Sie sind interessiert?** Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Burimi: https://bertrandt.jobs.hr.cloud.sap/job/_/1423309433/

Niveau: senior