Teamassistent (m/w/d)

Beschreibung ##### **Deine Karriere bei der Novo-Net GmbH & Co. KG** ### **WACHSE MIT UNS ÜBER DICH HINAUS!** Du möchtest dich gerne weiterentwickeln? Zusammenhalt und Verlass liegen dir am Herzen? Dann werde Teil unseres eingespielten Teams und gestalte mit uns die Kanzlei von morgen! - Kurze Entscheidungswege - Konstantes Feedback - Innovationsbegeisterung - Mitgliedschaft Faiclub/Wellpass ### **JETZT ETWAS NEUES WAGEN!** (keine Bewerbung, kein Lebenslauf, einfach nur ein nettes Gespräch) ### **ZUSTÄNDIGKEITEN / HAUPTAUFGABEN** - Vertragswesen - Telefonannahme - Aufgabenerfassung in ERP-System - Terminierung und Disposition der Kollegen - Organisation von Fremdfirmen (Reinigungspersonal, VS Tonne; Fensterputzer etc.) - Kontrollen der Fremdfirmen durchführen - Materialbeschaffung - Rechnung Schreibung in ERP-System - Empfang und Betreuung von Kunden - Vorbereiten von Besprechungsräumen bei Kundenbesuchen - Umsetzung und Kontrolle der aufgestellten Regeln und Verfahrensabläufe im Team - Organisieren von Wochenbesprechungen - Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitungen und Aufgabenübernahme der Teams ### **QUALIFIKATIONEN / ANFORDERUNGEN** - Kundenfreundliches Auftreten - Allroundtalent - Teamfähigkeit - Methodisch strukturierte Arbeitsweise - Und das alles gepaart mit einer riesen Portion Menschlichkeit ### **WOVON DU BEI UNS PROFITIERST** #### **OFFENE OHREN** Du hast Optimierungsideen oder bist dir bei manchen Arbeitsschritten nicht ganz sicher? Bei uns wird offen kommuniziert, teile deine Gedanken mit uns! #### **IDEALE URLAUBSPLANUNG** Gerne sagen wir dir drei Wochen Urlaub zu, schließlich sollst du dich entspannen. Steuertermine stellen für uns dabei kein Hindernis dar. #### **BILDE DICH WEITER** Du möchtest dich in einem neuen Bereich spezialisieren und weißt schon genau, mit welchem Kurs? Gib uns Bescheid, wir übernehmen die Kosten. #### **MAL DURCHKNETEN LASSEN** Für dein geistiges und körperliches Wohl sei gesorgt. Dafür erhältst du monatlich eine Massage, bei der du dich vollkommen erholen kannst. #### **TEAMGEIST STÄRKEN** Um unseren Teamspirit zu steigern, organisieren wir diverse Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Ausflüge und vieles mehr. ### **DESWEGEN BIST DU HIER RICHTIG** Zu Beginn wirst du vermutlich viele neue Eindrücke erleben, aber das ist vollkommen normal. Unser Unternehmen wird dich strukturiert in deinen Arbeitsplatz einführen und dir einen Einarbeitungsplan zur Verfügung stellen. Zudem wird dir eine Kontaktperson zugewiesen, die für alle Fragen bereitsteht. Mit ihrer Hilfe wirst du dich schnell in unser Unternehmen integrieren und deine Aufgaben eigenständig erledigen können. ### **JETZT ETWAS NEUES WAGEN!** (keine Bewerbung, kein Lebenslauf, einfach nur ein nettes Gespräch) Arbeitgeber Arbeitspensum Vollzeit Start Anstellung ab sofort Dauer der Anstellung unbefristet Industrie / Gewerbe IT-Unternehmen Arbeitsort Friedrich-Ebert-Straße, 40, Pinneberg, Schleswig-Holstein, 25421, Deutschland Arbeitszeiten Die Kernarbeitszeiten gehen Montag bis Donnerstag von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr und Freitag von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Dabei kannst du von unserem Gleitzeitsystem Gebrauch machen. Du entscheidest, wann genau du deine Stunden machst, solange es zwischen 07:00 Uhr und 18:30 Uhr ist. Veröffentlichungsdatum 1. August 2023 Burimi: https://indeed.com/viewjob?jk=1be6ff699ad4b587

Niveau: mid level