Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Finanzen & Projektadministration (w/d/m)

**Werde Teil von etwas Größerem** Der Impact Hub Karlsruhe ist ein lebendiger Knotenpunkt für nachhaltige Innovation, kooperative Zusammenarbeit und gesellschaftlichen Wandel in der Region. Als Teil des globalen Impact Hub Netzwerks mit über 120 Standorten weltweit gestalten wir die Zukunft von Wirtschaft, Arbeit und Zusammenleben nachhaltiger, gerechter und inklusiver. Zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen des Projektes *Gemeinsam Impact* *Schaffen* suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft Finanzen & Projektadministration (w/d/m), die gemeinsam mit dem bestehenden Team das Projekt zum Erfolg führt. **Dein Wirkungsfeld** Hast du Erfahrung mit Finanzbuchhaltung und Leidenschaft für Ordnung?  Möchtest du zukunftsfähiges, gemeinwohlorientiertes Wirtschaften vorantreiben, zu einem wachsenden Netzwerk beitragen und ein spannendes, innovatives Projekt gemeinsam mit dem Team zum Erfolg bringen? ***Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich!*** **Deine Aufgaben:** - **Finanzbuchhaltung:** Laufende und vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- & Angebotsstellung, Zahlungsverkehr sowie Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei bei Lohnabrechnung und Jahresabschluss. - **Allgemeine Verwaltung:** Dokumentenmanagement, inklusive Digitalisierung und Archivierung, Verträge, Mitgliedsunterlagen, Einhaltung und Überblick von Fristen und die Mitgestaltung und Strukturierung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz. - **Förderprojekte:** Pflege von Projektbudgets und Belegen sowie Unterstützung bei Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Berichterstattung. - **Team-Support:** Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten des Impact Hubs und der logistischen Organisation von Geschäftsreisen. - **Prozesse:** Bestehende administrative und finanzielle Abläufe mitdenken und weiterentwickeln. **Das bringst du mit:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Büromanagement - Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Projektumfeld - Sicherer und sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Fristen - Starkes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur Prioritätensetzung - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Starkes Interesse an zukunftsfähigen Geschäftsmodellen - Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und in einem kleinen Team mitzugestalten - Sicherer Umgang mit Google Workspace und gängigen Verwaltungstools - Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten **Wünschenswert sind außerdem:** - Erfahrung mit Förderprojekten und ihrer Abrechnung & Berichterstattung - Erfahrung mit Lexware/SevDesk, DATEV und Lohnbuchhaltung - Verständnis für die Dynamiken eines jungen Sozialunternehmens - Erfahrung mit Genossenschaften als Rechtsform **Rahmenbedingungen & Vielfalt:** - Die Stelle ist **zunächst bis Ende 2027** , eine Weiterführung wird angestrebt. Wir wollen langfristig mit dir wachsen. - Es gilt eine **Probezeit von 3 Monaten** . - Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und eine werteorientierte Arbeitskultur sind für uns selbstverständlich. - Unser Standort ist barrierearm (Rampe, Erdgeschoss). **Was wir bieten:** - Ein kreatives und motiviertes Team, das mit Leidenschaft an Projekten für eine nachhaltige Zukunft arbeitet. - Eine sinnvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, dein Arbeitsumfeld und eine zukunftsfähige Art des Wirtschaftens mitzugestalten. - Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen und bei Bedarf auch teilweise Home-Office möglich. - Ein helles Büro mit nachhaltiger Einrichtung und Ausstattung in der Karlsruher Innenstadt. - Zugang zum deutschlandweiten und globalen Impact Hub Netzwerk und die Möglichkeit, von verschiedenen Impact Hub Standorten aus zu arbeiten. - Zugang zu Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten, auch innerhalb unseres deutschlandweiten und globalen Netzwerks. - Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie JobRad und Jobticket sind möglich. - Zuschuss Jobticket **Bewerbung:** Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Vanessa und Paula → bewerbung.karlsruhe@impacthub.net   Mit der Angabe, ab wann du starten könntest und wie viel Prozent du übernehmen möchtest. Schicke uns dazu gerne einen Lebenslauf und insbesondere deine Qualifikationen und Erfahrungen.  Einen klassischen, lückenlosen Lebenslauf und ein umständlich formuliertes Anschreiben brauchen wir nicht. Zeige uns einfach, was du gut kannst, wo du das schon gezeigt hast und warum du zum Impact Hub kommen möchtest. Schreibe auch gerne, warum du in einem Gemeinwohlorientierten Unternehmen arbeiten möchtest.  Und lass uns wissen, was dich sonst noch als gutes Teammitglied auszeichnen würde. **Vielfalt ist uns und dem gesamten Impact Hub Netzwerk wichtig!** Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir haben eine Rollirampe und ein barrierefreies WC. Wir nehmen Bewerbungen laufend an und führen nach Vereinbarung Gespräche.  Solange die Stelle auf der Homepage zu sehen ist, ist sie auch noch offen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Burimi: https://www.linkedin.com/jobs/view/4469868567/

Niveau: mid level