Abteilungsassistenz (m/w/d)

### **Wir sind Bertrandt.** Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. **Was Sie erwartet:** - Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen - Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung - Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams - Verwaltung von Zutrittsrechten - Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden - Koordination Mehrarbeitsanträge - Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen - Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter - Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen - Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess - Monatliches HR & Finance Reporting - Urlaubs-Krankheitsvertretung **Was Sie mitbringen:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management - Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle - Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) - Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber\*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. **Sie sind interessiert?** Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Burimi: https://bertrandt.jobs.hr.cloud.sap/job/_/1428584833/

Niveau: mid level