Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/d) (Oberursel (Taunus), DE, 61440)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. ### **Empfang & Administration** - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Anfragen und Post - Organisation von Besprechungen, Dienstleistern und Besuchermanagement - Betreuung von Gästen und Besprechungsräumen - Verwaltung von Materialien und administrativen Unterlagen - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden ### **Schulungs- und Trainingsadministration** - Verwaltung und Dokumentation von Schulungs- und Qualifizierungsnachweisen - Pflege von Schulungs- und Qualitätsunterlagen - Organisation und Koordination interner Schulungen - Administrative Betreuung von Trainingsmaßnahmen - Terminplanung und Dokumentenmanagement im Schulungsumfeld ### **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Wir bei Bertrandt legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber\*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Burimi: https://bertrandt.jobs.hr.cloud.sap/job/_/1419083033/

Niveau: mid level