Mitarbeiter Personalverwaltung Schwerpunkt Zeitarbeit & Datenpflege (m/w/d)

- Mönchengladbach - 01.12.2026 oder früher - Vollzeit - befristet (15 Monate) - 3038 € bis zu 3615 €\* Teile diesen Job! Bewerben Ev. Stiftung Hephata Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe. Dein Alltag bei uns Du liebst es zu organisieren, hast ein gutes Gespür für Abläufe und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als engagierte Unterstützung für unsere Personalabteilung mit dem Schwerpunkt **Zeitarbeit / Personaldienstleistung insbesondere im Rahmen der Einführung von Vivendi als Personaleinsatzplanungstool** . - Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personal- und Einsatzdaten in unseren Systemen, im Übergang zur Einführung Vivendi ggf. in beiden Systemen - Administrative Betreuung der eingesetzten Zeitarbeitnehmer\*innen in Zusammenarbeit mit unseren Zeitarbeitsfirmen - Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalanforderungen der Einrichtungen und Fachbereiche - Kontrolle und Abstimmung von Einsatzmeldungen, Stundennachweisen und Personaldaten - Unterstützung bei der Kommunikation mit Personaldienstleistern - Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen sowie Zuordnung zu Kostenstellen Deine Kompetenzen - wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte\*r oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Personaldienstleistung - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Affinität zu Daten, Zahlen und administrativen Prozessen - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick Unser Angebot Arbeitsorganisation - sorgfältige Einarbeitung - fachbezogene Weiterbildung - transparente Zeiterfassung - Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung) - QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation **Tarifgebunden** - Attraktive Vergütung gem. BAT-KF - Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts) - Vermögenwirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge Unternehmenskultur - geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten Parkplatz Mitarbeiterevents - Angebote für gemeinsame Aktivitäten - kleine und große Teamtimes Jobticket - Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lass´ uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen! Deine Kontaktperson **Ina Zimmermann** Personalreferentin Tel: +49 2161 2461057 Jetzt bewerben! Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten findest Du auf unserer Karriereseite. Zurück Bewerben Teilen Mögliche Einsatzorte >> Mönchengladbach Homepage | Impressum | Datenschutz | Kontakt **Weitere Informationen** powered by d.vinci Burimi: https://www.linkedin.com/jobs/view/4477743433/

Niveau: mid level