Personalwesen und Controlling

**Deine zukünftigen Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung bei personalrelevanten und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen - Durchführung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung - Vorbereitung und Analyse von Budget-, Kosten- und Personalplanungen - Überwachung und Auswertung von Projektstunden, Personalkapazitäten und Auslastungen - Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen - Pflege und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Berichten - Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung und Pflege von Personalstammdaten sowie Personalakten - Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement - Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und organisatorischen Themen - Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalbezogenen Fragestellungen - Optimierung und Digitalisierung von Personal- und Verwaltungsprozessen - Erstellung und Prüfung von Honorarangeboten nach HOAI - Vorbereitung und Durchführung der Honorarabrechnung nach HOAI - Prüfung und Verwaltung von Beauftragungen, Verträgen und Nachträgen - Überwachung vertraglicher Vereinbarungen und Leistungsstände - Unterstützung der Projektleiter bei vertrags- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen - Sicherstellung einer korrekten Dokumentation von Vertrags- und Abrechnungsunterlagen **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Controlling oder - Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Controlling oder vergleichbare Qualifikation **Fachliche Kenntnisse** - Berufserfahrung im Personalwesen, Controlling oder einer vergleichbaren Position - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten - Analytische und strukturierte Arbeitsweise - Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge - Kenntnisse im Projektcontrolling - Kenntnisse im Arbeitsrecht - Idealerweise Kenntnisse der HAOI **Persönliche Fähigkeiten** - Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen - Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten - Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Sicheres Auftreten und lösungsorientiertes Handeln **Wünschenswert** - Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro Gehalt: 3.100,00€ - 4.400,00€ pro Monat Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Firmenevents - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Weiterbildungsprogramme Ausbildung: - Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort Puna remote: Po Burimi: https://indeed.com/viewjob?jk=b90841ef72c8c752

Niveau: mid level